Titolo di studio:
Esperienza minima: 0 anni
ADDETTO ALLA CONTABILITÀ
stiamo cercando un addetto alla contabilità di talento per unirsi a chi lo farà
essere responsabile per il mantenimento dei fondi monetari dell'hotel, l'emissione e la ricezione di tutte le banche dei cassieri, l'elaborazione di tutti i depositi su base giornaliera, la revisione regolare delle banche, la preparazione di informazioni finanziarie giornaliere affidabili e la comunicazione di tutte le omissioni e le deviazioni alla gestione appropriata. Inoltre, il responsabile per la gestione dei contanti e l'elaborazione dei conti clienti e le raccolte sono completati in modo tempestivo e accurato in conformità con le politiche e le procedure dell'hotel.
FUNZIONI ESSENZIALI:
• Monitorare, preparare e comunicare i report finanziari in base alle date di scadenza richieste dall'hotel.
• Recupera ed elabora tutti i depositi in conformità con gli standard dell'hotel.
• Mantenere un'adeguata fornitura di contante / modifiche e fornire denaro / cambi a tutti i reparti secondo necessità
• Preparare rapporti Cash Over / Short su base giornaliera, mensile e annuale.
• Emettere e riscattare le casse di cassa secondo le necessità dei dipartimenti con l'approvazione del responsabile della contabilità.
• Controllare le banche dei cassieri come richiesto dagli standard alberghieri. Mantenere tutta la documentazione.
• Elaborare i "riacquisti" in modo tempestivo.
• Mantenere tutti i contratti di cassiere.
• Elaborare regolarmente ricevute di cassa e rimborsi e informare la direzione di eventuali scostamenti rispetto alla politica.
• Assistere gli sforzi di vendita nello stabilire il credito del cliente in conformità con le politiche dell'hotel.
• Assistere nel processo di credito per l'elaborazione delle domande, i controlli di riferimento, la limitazione del credito, la lista di fatturazione diretta, i requisiti di deposito e tutte le altre attività legate al credito.
• Fornire ai clienti fatture, dichiarazioni e orari precisi e puntuali.
• Rispondere tempestivamente alle domande dei clienti e comunicare tutti i problemi e / o le controversie al / i supervisore / i appropriato / i.
• Mantenere un efficiente processo di raccolta per includere un sistema organizzato di archiviazione e rintracciamento, emettere lettere, monitorare i controlli restituiti e gli addebiti, eseguire le chiamate di riscossione e preparare le cancellazioni di crediti inesigibili.
• Monitorare il libro mastro degli ospiti, il registro dei depositi anticipati e qualsiasi altro libro mastro correlato per garantire un adeguato controllo interno.
• Tenere la direzione consapevole di qualsiasi operazione insolita o accadimento finanziario e / o deviazioni significative da politiche e procedure.
• Garantire la soddisfazione generale degli ospiti ..
Si consiglia a persone qualificate di inoltrare il proprio CV / RIPRENDI via e-mail per l'esame immediato della domanda
Ringraziamo tutti i candidati per l'applicazione. Saranno contattati solo quelli in esame
Tipo di offerta
Livello
OperaioNumero posti
1
Stipendio
0 €/annui
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